Politique de confidentialité
1. Introduction
IMAJOB Sàrl, agence de recrutement basée à Genève, accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la nature des données collectées, leur utilisation, leur durée de conservation ainsi que vos droits, conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), révisée et entrée en vigueur le 1er septembre 2023.
2. Responsable du traitement des données
IMAJOB Sàrl, Avenue des Morgines 12, 1213 Genève, Suisse
Téléphone: 022 303 69 68
Email: bonjour@imajob.ch
Responsable: David Jeannin
3. Données collectées
Dans le cadre de son activité de recrutement, IMAJOB est amenée à collecter les catégories de données personnelles suivantes :
Données d'identification : Nom, prénom, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone.
Données professionnelles : CV, parcours professionnel, formations, compétences, références professionnelles et toute information transmise volontairement dans le cadre d'une candidature ou d'une demande de recrutement.
Données de navigation : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite, via les cookies analytiques du site www.imajob.ch.
IMAJOB ne collecte aucune donnée dite "sensible" au sens de la LPD, telle que les données relatives à la santé, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou à l'origine ethnique, sauf obligation légale contraire.
4. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées par IMAJOB sont traitées aux fins suivantes :
Dans le cadre du recrutement : Analyse des candidatures, mise en relation entre candidats et entreprises clientes, gestion du processus de recrutement et suivi post-placement.
Dans le cadre de la relation client : Gestion des demandes entrantes des entreprises clientes, établissement de propositions commerciales et suivi des missions de recrutement.
Dans le cadre du site web : Amélioration de l'expérience utilisateur, analyse du trafic et des performances du site www.imajob.ch via des outils analytiques anonymisés.
Dans le cadre des obligations légales : Conservation des données nécessaires au respect des obligations légales et réglementaires applicables à IMAJOB en Suisse.
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles par IMAJOB repose sur les bases légales suivantes :
Votre consentement, lorsque vous nous transmettez volontairement votre CV ou vos coordonnées dans le cadre d'une candidature ou d'une prise de contact.
L'exécution d'un contrat, lorsque le traitement est nécessaire à la réalisation de nos prestations de recrutement pour nos entreprises clientes.
L'intérêt légitime d'IMAJOB, dans le cadre de l'amélioration de nos services, de la gestion de notre activité et du suivi de nos relations professionnelles.
Le respect d'obligations légales, lorsque la loi suisse nous impose de conserver ou de traiter certaines données.
6. Destinataires des données
Les données personnelles collectées par IMAJOB sont destinées exclusivement à l'usage interne de notre équipe de recrutement. Elles peuvent être transmises aux entreprises clientes d'IMAJOB uniquement dans le cadre d'un processus de recrutement et avec votre consentement explicite.
IMAJOB ne vend, ne loue et ne cède en aucun cas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
Dans le cadre de l'hébergement du site, certaines données techniques de navigation peuvent être traitées par notre hébergeur Infomaniak Network SA, établi à Genève, dans le strict respect de la législation suisse sur la protection des données.
7. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées selon les durées suivantes :
Données de candidature : 6 mois à compter de leur réception, sauf accord explicite de votre part pour une conservation plus longue dans le cadre d'opportunités futures.
Données clients : Durée de la relation commerciale, augmentée des délais légaux de conservation applicables en droit suisse.
Données de navigation : 13 mois maximum à compter de leur collecte, conformément aux bonnes pratiques en matière de cookies analytiques.
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière définitive.
8. Sécurité des données
IMAJOB met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles, et les protéger contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation. L'accès aux données personnelles est strictement limité aux membres de l'équipe IMAJOB qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
9. Vos droits
Conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d'accès : Vous pouvez à tout moment demander à consulter les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de toute donnée inexacte ou incomplète vous concernant.
Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation applicables.
Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes.
Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit de nous contacter par email à bonjour@imajob.ch en précisant votre demande. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 30 jours.
10. Cookies
Le site www.imajob.ch utilise des cookies techniques strictement nécessaires à son bon fonctionnement, ainsi que des cookies analytiques anonymisés permettant d'analyser l'audience et d'améliorer l'expérience utilisateur.
Cookies techniques : Indispensables au fonctionnement du site, ils ne peuvent pas être désactivés.
Cookies analytiques : Ils nous permettent de mesurer l'audience du site de manière anonyme et agrégée. Vous pouvez les désactiver à tout moment via les paramètres de votre navigateur sans que cela n'affecte votre navigation.
Aucun cookie publicitaire ou de tracking à des fins commerciales n'est utilisé sur le site www.imajob.ch.
11. Modifications de la politique de confidentialité
IMAJOB se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en cas d'évolution légale ou réglementaire. Toute modification sera publiée sur cette page avec mise à jour de la date en bas de document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
12. Contact et réclamations
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter IMAJOB à :
IMAJOB Sàrl, Avenue des Morgines 12, 1213 Genève, Suisse
Téléphone : 022 303 69 68
Email : bonjour@imajob.ch
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) :www.edoeb.admin.ch
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