Estate & Staff Manager

Base principale : Canton de Vaud (Suisse), avec présence régulière dans des résidences en Suisse et en France

Type de contrat : CDI – Temps plein

Déplacements : Fréquents entre plusieurs propriétés en Suisse et en France

Rémunération : Selon profil et expérience

Pour le compte d’une famille privée disposant de plusieurs résidences en Suisse et en France, nous recrutons un(e) Estate & Staff Manager expérimenté(e).

Cette fonction stratégique implique la supervision complète des propriétés, des équipes et des opérations, avec un objectif clair : garantir un niveau d’excellence irréprochable, une organisation fluide et une gestion rigoureuse des coûts.

Le poste requiert un leadership affirmé, une présence terrain constante ainsi qu’une capacité à coordonner des équipes et prestataires dans un environnement exigeant et confidentiel.

Vos responsabilités

• Superviser et coordonner les équipes sur plusieurs résidences (gouvernant(e)s, employés de maison, jardiniers, chauffeurs, chefs, etc.)

• Assurer un contrôle continu de la qualité du travail et veiller au respect des standards définis par la famille

• Garantir le parfait entretien des propriétés, leur bon fonctionnement et leur disponibilité permanente

• Superviser l’entretien des jardins et des espaces extérieurs, y compris la préparation saisonnière

• Planifier et piloter les maintenances préventives et correctives

• Collaborer avec les prestataires, entreprises et autorités locales en Suisse et en France

• Maintenir et développer un réseau solide de spécialistes fiables (technique, sécurité, paysagisme, rénovation, services haut de gamme)

• Superviser la gestion et l’entretien des véhicules affectés aux différentes résidences

• Élaborer, suivre et analyser les budgets de fonctionnement des résidences en collaboration avec le Family Office

• Contrôler les factures, négocier avec les fournisseurs et optimiser les coûts sans compromis sur la qualité

• Assurer une gestion administrative et financière rigoureuse (contrats, dossiers du personnel, suivi budgétaire)

• Superviser les achats alimentaires et la gestion des stocks pour l’ensemble des résidences

• Encadrer les chefs : planification des menus selon les préférences familiales, contraintes alimentaires et maîtrise budgétaire

• Mettre en place et maintenir des standards clairs en matière d’hospitalité, service à table et organisation d’événements privés

• Travailler en étroite collaboration avec le Principal, les membres de la famille, l’Assistant(e) Personnel(le) et le Family Office

• Anticiper les besoins et planifier en amont les séjours dans chaque résidence

• Organiser la logistique liée aux arrivées (préparation des maisons, planification des équipes, approvisionnements)

• Garantir un niveau de service homogène et irréprochable sur l’ensemble des sites

• Identifier et résoudre de manière proactive toute problématique opérationnelle